HR Partner

Política de Privacidade

A proteção dos seus dados pessoais merece-nos a máxima prioridade.

Estamos comprometidos com a proteção de dados pessoais que nos são confiados e estamos empenhados em proteger a privacidade dos nossos candidatos, clientes e utilizadores do nosso website.
Queremos proporcionar uma experiência de utilizador segura e fiável.

Por esse motivo, toda a informação de natureza pessoal é tratada e protegida com toda a diligência, e sempre de acordo com a legislação aplicável: Regulamento UE 2016/679, Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD).

Asseguramos que as informações que são enviaadas, ou que recolhermos, por vários canais (incluindo o nosso website, e por correspondência escrita (incluindo e-mail), são utilizadas apenas para as finalidades estabelecidas na presente Política de Privacidade.

Implementamos e mantemos medidas técnicas e organizacionais adequadas para proteger os dados pessoais de destruição acidental ou ilegal, perda, alteração, divulgação ou acesso não autorizado. Apenas pessoal autorizado e prestadores de serviços terceiros têm acesso a esses dados com base nas necessidades específicas, e essas entidades são contratualmente obrigados a tratar estas informações como confidenciais. 

Esta Política de Privacidade clarifica que dados pessoais recolhemos, para que finalidades podemos tratar os seus dados pessoais, como os tratamos, a quem os podemos divulgar, e quais os seus direitos.

DADOS PESSOAIS QUE RECOLHEMOS:
Na maioria dos casos, os seus dados pessoais são fornecidos diretamente por si, por exemplo, quando se inscreve no nosso site, quando responde a um anúncio de emprego, quando celebra um contrato connosco, quando atua em representação legal de uma entidade que celebra um contrato connosco ou, em geral, quando interage diretamente connosco.

Candidatos:
Quando se inscreve connosco como candidato para que lhe prestemos serviços de procura de emprego, tratamos os seus dados pessoais, incluindo, mas não se limitando ao seu nome, contactos e informações do seu CV. Quando permitido por lei, podemos também recolher informações relacionadas à sua saúde (por exemplo, informações sobre deficiência para ajuste razoável do trabalho), informações sobre diversidade, incluindo raça, origem étnica, orientação sexual e religião (para verificar igualdade de oportunidades), bem como detalhes sobre quaisquer condenações penais não executadas, quando exigido por um cliente ou por nós, caso se candidate a uma função connosco.

Caso utilize o nosso website, clique em links, em e-mails que lhe enviamos, abra ou encaminhe esses emails, ou se inscreva para receber alertas de emprego ou outros dos nossos conteúdos, também recolhemos dados pessoais dessas interações.

Ainda, obtemos dados pessoais seus de terceiros, incluindo:

  • Referências – quando lhe é oferecido um emprego;
  • Antigos empregadores – para confirmar as datas de emprego anteriores;
  • Instituições de ensino – para verificar as suas qualificações académicas;
  • Fontes publicamente disponíveis, tais como LinkedIn e outras redes sociais, para obter mais informações sobre si e para que possamos encontrar oportunidades de emprego mais adequadas ao seu perfil;
  • Clientes aos quais fornecemos o seu CV e que o tenham contactado como parte de uma candidatura de emprego ou que nos deram feedback sobre o seu CV.

 

Potenciais Candidatos:
Recolhemos os seus dados pessoais, incluindo o seu nome, dados de contacto e dados biográficos profissionais obtidos de fontes publicamente disponíveis, tais como o LinkedIn, sites de currículos e redes sociais, para que possamos entrar em contato se considerarmos que possa estar interessado nos nossos serviços.

Também podemos obter os seus dados pessoais através de outro candidato ou de um empregador que o recomende.

Clientes:
Recolhemos dados pessoais como o seu nome, cargo e dados de contacto. Também tratamos dados pessoais sobre as suas comunicações connosco, incluindo se abriu ou encaminhou algum e-mail ou outro conteúdo que lhe enviamos. Também tratamos o feedback que nos fornece sobre os nossos candidatos. 

Se nos fornecer informações sobre um candidato (por exemplo, se confirmar que um candidato trabalhou consigo ou se fornecer uma referência), então iremos obter os seus dados do candidato e, iremos também manter um registo dos dados pessoais que nos fornecer sobre esse candidato. 

Trataremos os seus dados pessoais de fontes de domínio público como LinkedIn e outros websites de redes sociais ou porque já foi um representante num dos nossos eventos ou num evento em que o organizador tem permissão para partilhar os detalhes do representante connosco.

 

Potenciais Clientes:
Recolhemos os seus dados de contacto e dados relativos à sua função ou posição para estabelecer relações de colaboração com a sua empresa. 

Utilizadores do nosso website:
Recolhemos dados pessoais, tais como o seu endereço IP e outros dados sobre o seu dispositivo, necessários para lhe fornecer o nosso conteúdo online. Ainda, recolhemos dados sobre a sua interação com o nosso site, tais como as páginas que visualiza. Se entrar em contato connosco, também recolheremos informações sobre a sua consulta. Utilizamos cookies e tecnologias semelhantes para recolher essas informações. A nossa política de cookies  apresenta informações mais detalhadas sobre o assunto. 

Fornecedores:
Habitualmente recolhemos a sua identificação e detalhes de contacto da sua organização.

COMO UTILIZAMOS OS SEUS DADOS PESSOAIS:

Candidatos:
Utilizamos os seus dados pessoais para:  

  • Fornecer serviços de procura de trabalho;
  • Comunicação;
  • Permitir que envie o seu CV e se candidate a vagas de emprego;
  • Personalizar a sua experiência; 
  • Verificar igualdade e diversidade;
  • Fornecer aconselhamento sobre salários e  entrevistas;
  • Enviar informação dedicada com o objetivo de o informar sobre oportunidades de emprego, insights do sector, eventos, promoções e concursos, e outros conteúdos.

 

Clientes: 
Utilizamos os seus dados pessoais para:

  • Prestar serviços de recrutamento;
  • Comunicação;
  • Obter feedback sobre os nossos serviços, com vista à melhoria contínua e desenvolvimento de novos serviços; 
  • Manter relação de cooperação;
  • Responder às suas questões aquando do seu contacto;
  • Cumprir obrigações contratuais;
  • Estabelecer, exercer ou defender ações judiciais;
  • Finalidades de informação dedicada.

 

Potenciais candidatos e clientes:
Utilizamos os seus dados pessoais para:

  • Verificar se poderá estar interessado nos nossos serviços e como poderemos ajudá-lo;
  • Contactá-lo e apresentar-lhe as potencialidades dos nossos serviços.

 

Utilizadores do nosso site:
Utilizamos os seus dados pessoais para:

  • Melhorar e personalizar a sua experiência quando utiliza o nosso site.

 

Fornecedores:
Utilizamos seus dados pessoais para:

  • Comunicação;
  • Manter a nossa relação de cooperação;
  • Responder às suas questões quando nos contactar;
  • Cumprir obrigações contratuais;
  • Estabelecer, exercer ou defender ações judiciais;

 

ENQUADRAMENTO LEGAL PARA TRATAR OS SEUS DADOS PESSOAIS:
Segundo o RGPD, temos em conta os seguintes fundamentos legais para tratar os seus dados pessoais:

  1. Execução de um contrato – com o objetivo de cumprir obrigações contratuais com os nossos clientes, por exemplo, quando clientes contratam serviços e candidatos aceitam os nossos termos e condições. Ainda, em relação a potenciais clientes ou candidatos para tomar medidas que seriam necessárias para celebrar um contrato connosco. 
  2. Cumprimento de obrigação jurídica – onde precisamos de tratar os seus dados pessoais para cumprir obrigações legais ou regulamentares.
  3. Garantir os nossos interesses legítimos ou de terceiros – incluindo:
    • Responder aos pedidos e às consultas (o interesse legítimo das Empresas neste caso é manter uma comunicação constante e atualizada com clientes e candidatos, o que faz parte de uma boa relação de interesse das partes envolvidas);
    • Otimizar o desempenho do nosso website e a experiência do utilizador;
    • Informar acerca dos nossos serviços, oportunidades de emprego, insights do sector, eventos, promoções e concursos, entre outros em que o nosso interesse legítimo é informar clientes e candidatos sobre serviços e produtos disponíveis);
    • Garantir que as nossas operações são conduzidas de forma eficiente ou fornecer inquéritos de satisfação sobre os nossos serviços;
    • Realizamos uma avaliação de interesse legítimo a fim de confirmar que os nossos interesses não são anulados pelos seus interesses ou direitos e liberdades fundamentais.
  4. Consentimento – Nalgumas circunstâncias poderemos pedir o seu consentimento para tratar os seus dados pessoais. Dado que tratamos os seus dados pessoais com fundamento no seu consentimento, tem o direito de retirá-lo a qualquer momento,  entrando em contacto connosco.

 

COM QUEM PARTILHAMOS OS SEUS DADOS PESSOAIS:
Caso seja um candidato, partilhamos os seus dados pessoais com os nossos clientes que têm vagas para empregos que lhe possam interessar, para a execução de contratos com clientes e candidatos ou para a tomada de medidas necessárias para celebrar um contrato, assim como os nossos legítimos interesses em fornecer informações sobre os candidatos e serviços aos clientes.

Também partilhamos os seus dados pessoais e, quando necessário e permitido por lei, dados de categoria especial, com prestadores de serviços terceiros que desempenham serviços e funções em nosso nome, como por exemplo:

  • ao realizar controlos de referência de emprego;
  • ao verificar qualificações;
  • ao verificar condenações penais (conforme necessário);
  • ao verificar detalhes seus recebidos de outras fontes; 
  • ao realizar avaliações psicométricas ou testes de habilidades;
  • ao hospedar dados pessoais na nossa base de dados;
  • ao dar-nos aconselhamento profissional;
  • ao fornecer-nos análises de dados;
  • ao realizar trabalhos de teste e desenvolvimento nos nossos sistemas tecnológicos de atividade;
  • ao ajudar-nos a comunicar consigo;
  • ao fornecer serviços de pesquisa e correio ou outros serviços de informação dedicada.

Exigimos contratualmente padrões adequados de confidencialidade e proteção de dados dos nossos prestadores de serviços terceiros. Caso seja necessário enviar dados pessoais para fora do Espaço Económico Euroeu, garantiremos a existência de salvaguardas adequadas.

Ainda, podemos divulgar os seus dados pessoais: 

  • se formos legalmente obrigados a fazê-lo; 
  • para agências de aplicação da lei, reguladores ou outros serviços do governo; 
  • aos novos proprietários e seus consultores no caso de uma reorganização, fusão, venda, joint venture, cessão ou outra transferência ou disposição de toda ou qualquer parte da nossa atividade.

 

DURANTE QUANTO TEMPO GUARDAMOS E MANTEMOS OS SEUS DADOS PESSOAIS
OS seus dados pessoais serão conservados pelo período de tempo mínimo necessário e proporcional para a prossecução das finalidades para as quais os recolhemos.
Relativamente aos processos de recrutamento, e nos termos da legislação laboral, os seus dados serão conservados durante um período máximo de 5 (cinco) anos.
Quanto a representantes legais e pessoas de contacto, os dados serão conservados enquanto o contrato ou alguma das suas obrigações vigorarem e, depois, pelo período necessário para cumprimento de obrigações legais ou se necessário para declaração, exercício ou defesa de um direito em processo judicial.

 

OS SEUS DIREITOS 
A qualquer momento pode solicitar-nos:

  • O acesso aos seus dados pessoais;
  • A retificação da sua informação pessoal;
  • A oposição, o apagamento ou a limitação do tratamento dos seus dados pessoais;
  • A portabilidade dos dados pessoais anteriormente fornecidos, de forma estruturada, compatível e num formato legível.

Para exercer os seus direitos entre em contacto connosco através do email: hello@hrpartner.pt

Os seus pedidos serão tratados com especial cuidado, de forma a que possamos assegurar a eficaz salvaguarda dos seus direitos.

Poderá ser pedido que faça prova da sua identidade de modo a assegurar que a partilha dos dados pessoais é apenas feita com o seu titular.

Deve ter presente que, em certos casos, nos termos da lei aplicável, o seu pedido poderá não ser imediata ou integralmente satisfeito.
De qualquer modo, será informado das medidas tomadas nesse sentido, no prazo de um mês a partir do momento em que o pedido for efetuado.

Tem ainda o direito de apresentar reclamação à autoridade nacional de controlo: www.cnpd.pt (Comissão Nacional de Proteção de Dados).

Se o consentimento for legalmente necessário para o tratamento de dados pessoais, o titular dos dados tem o direito de retirar esse consentimento em qualquer altura. No entanto, este direito não compromete a licitude do tratamento efetuado com base no consentimento anteriormente prestado, bem como o tratamento posterior dos mesmos dados, com outro fundamento de licitude, como é o caso do cumprimento do contrato ou de obrigação legal a que a HR Partner esteja sujeita.

Caso pretenda retirar o seu consentimento, por favor contacte-nos através do email: hello@hrpartner.pt.

 

ALTERAÇÃO À NOSSA POLÍTICA DE PRIVACIDADE
Poderemos alterar esta política de privacidade a qualquer momento. Se o fizermos, publicaremos atualizações neste website.